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Die Tonhalle Düsseldorf ist mit rund 450 Konzertveranstaltungen im Jahr, davon etwa 240 Eigenproduktionen, eines der profiliertesten Konzerthäuser in Deutschland. Mit seiner in vielen Teilen einzigartigen Architektur verfügt das "Planetarium der Musik“ dank seines Sternenhimmels über einen der schönsten Konzertsäle.

Die Tonhalle Düsseldorf gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ASSISTENT/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG
MITARBEITER/IN BETRIEBSBÜRO

01

ASSISTENT/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG

mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (min. 30 h/Woche)

für folgende Aufgabenbereiche:

  • Assistenz der Geschäftsführung in allen Belangen wie Koordination, Kommunikation & Korrespondenz
  • Eigenständige Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Lieferungen & Abrechnungen
  • HR-Administration inkl. Recruiting, Erstellung von Anträgen, Auswertungen, Bescheinigungen & Nachweisen, laufende HR-Begleitung & Datenaktualisierung
  • Personalsachbearbeitung zur Vorbereitung der externen Gehaltsabrechnung inkl. Führung/Kontrolle der Arbeitszeit- & Abwesenheitskonten
  • Bearbeitung von Anfragen, Statistiken, Prüfungsaufträgen & Sonderprojekten
  • Gegenseitige Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • einer Ausbildung im kfm. Bereich oder entsprechend fundierter Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie ggf. HR-Lösungen
  • Freude am Umgang mit Menschen und positiver, offener Grundeinstellung
  • Verfügbarkeit wochentags im Rahmen von ca. 9:30 Uhr bis ca. 18:30 Uhr
  • Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Humor, Teamgeist, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Unbefristete Beschäftigung nach TVöD
  • Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem lebendigen Kulturbetrieb im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf
  • FirmenTicket der Rheinbahn
  • Chancen zu Fortbildung und Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich bitte bis 31.01.2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbungen@tonhalle.de

oder per Post an:
Tonhalle Düsseldorf gGmbH
Geschäftsführung
Ehrenhof 1, 40479 Düsseldorf


02

MITARBEITER/IN BETRIEBSBÜRO

in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz Disposition

Ihre Aufgabengebiete u.a.:

  • Disposition, Planung, Organisation und Umsetzung von Eigen- und Gastveranstaltungen
  • Bearbeitung von Termin- und Mietanfragen, Koordinierung von Räumen und Bühnenanweisungen, internen und externen Dienstleistungen
  • Betreuung von Gastveranstaltern, Agenturen, Transporteuren und Künstler/innen
  • Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche Veranstaltungs- und Abendspielleitung auch an Wochenend- und Feiertagen nach Absprache

 Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • abgeschlossener Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungen oder Kulturmanagement bzw. Abschluss einer vergleichbaren Qualifikation, Berufserfahrung
  • guten IT-Kenntnissen, insbesondere MS-Office; Kenntnisse einer spezifischen Organisations-, Buchungs- oder Planungssoftware bzw. -datenbank
  • guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • sehr guten analytischen und kommunikativen Fähigkeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • der Fähigkeit zu dienstleistungs-, ziel- und teamorientiertem sowie selbständigem Handeln
  • einem sicheren, gewandten, freundlichen und sensiblen Umgang mit internen und externen Partnern und Kunden.

Wir bieten:

  • Ein Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Normalvertrages Bühne (NV-Bühne) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit zur Verlängerung/Entfristung
  • Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem lebendigen Kulturbetrieb im Herzen Düsseldorfs
  • FirmenTicket der Rheinbahn
  • Chancen zu Fortbildung und Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich bitte bis 20.01.2019 

per E-Mail an: bewerbungen@tonhalle.de

oder per Post an:
Tonhalle Düsseldorf gGmbH
Geschäftsführung
Ehrenhof 1, 40479 Düsseldorf